第12章 战胜交谈拖延症

相信很多人都这样的经历,明明谈话难以为继,而且似乎双方都已感受到,可话题还是不得不持续下去。为什么会出现这种让人沮丧的拖延呢?

为什么会有交谈拖延症?

在交谈过程中,我们往往会将更多的精力放在话题的开启和维系上,比如,如何克服最初的犹豫,如何接近对方,如何整理思路,如何选择正确的话语,等等。如果我说,结束交谈才是最为困难的部分,恐怕很多人都会感到惊讶。

相信很多人都有过这样的经历,明明谈话难以为继,而且似乎双方都已感受到,可话题还是不得不持续下去。为什么会出现这种让人沮丧的拖延呢?

下面我们就分析一下拖延本该结束的交谈的原因所在,以及如何战胜“交谈拖延症”。

本该结束的交谈之所以拖延,是因为双方过于关注如何维系交谈,从而忽略一些交谈应该结束的信号。是什么因素让我们忽略了这些信号呢?

● 思维盲点。我们往往习惯将事态做正常化处理,认为既然还没有出问题,就无需修护。这是每个人都有的思维盲点。

● 碍于情面。不管交谈多么不顺,我们都不愿让自己显得无礼。因此,遇到无所适从的局面时,大家往往只能深陷其中,无力脱身。

● 担心错过。如果在感觉舒适的时候停下脚步,不就错过了探索他人阅历的机会了?其实,再顺利的交谈,也会朝着结束发展的。最佳的结束时间是进展顺利的时候,这样彼此都意犹未尽,还想着改日继续。

● 交谈失控。一般而言,多数人刚刚见面都会问:“你周末过得怎么样?”回答一般是,“不错,你呢?”但有时候,人们也会喋喋不休,甚至会花十多分钟叙述自己的周末,包括你根本不想听的细节。如果你遇到了这种情况,就很难从中抽身。但是,如果人们在专注地剖析自我,我们肯定不愿意让对方觉得自己漠不关心(虽然事实就是如此)。

最近,我给两位多年没有联系的朋友分别发了电邮,信的内容只有短短几句,主要询问这些年的大致情况及最近在忙些什么。两个人无一例外,回复都是长篇累牍,详细描述了过去几十年发生的事情。我能够感觉到他们很渴望被倾听,一旦找到了目标,倾诉的闸门就打开了。

我的第一反应是,幸好没有当面和他们聊天。不过,这种反应很快让我有些内疚。还好,我并没有表现出无礼或漠然。

没有真正完美的交谈

有时候,如果交谈不顺利,我们就容易感觉不够成功。但是,如果唯一的标准是“完美”,那么,每次交谈都会让人失望。

为什么?交谈是一个动态的过程,每次与他人的邂逅都是不同的。对于自己的话语,我们可以尽量谨慎,但是,我们无法控制对方的言行。每次交谈都不一样,有些明显更好。如果只用“完美”这一项标准来衡量所有的交谈成功与否,就不切实际了。相反,我们应该把每次交谈看作是独一无二的人际互动,在这个过程中我们可以磨炼自己的交谈技巧,对他人的生活阅历有新的认识并丰富自己的经历和经验。

不可能每次交谈都“很棒”,牢记这一点。这很正常。对销售人员而言,被拒绝也是他们工作的一部分。他们从被拒绝中学习,这样以后的努力才有方向和根据。交谈不顺利并不单说明你的表现不好,它和对方的表现也有很大关系。毕竟,我们无法用他人的表现来评估自己的能力。

举个例子来说,你已经尽了最大努力,可对方还是没什么反应,出现这种情况可能是因为他们比较害羞,也可能是没有类似的生活阅历与你分享。这个时候如果继续下去,你会很沮丧,对方也会很尴尬。因此,最好的解决方法就是礼貌地终止交谈,用正面的语言鼓励对方,然后各自离开。

如果交谈进行不顺,结束交谈很正常。这就是我们要事先思考结束交谈策略的原因所在。

如何恰到好处地结束交谈

结束并不一定总意味着很糟糕,再顺利的交谈也有结束的时候。那么,我们应该如何优雅地结束交谈呢?

其实,只要你在开始时明确自己前行的方向,以及想要达到的目的,那么交谈就更容易圆满。

这就像车载GPS全球定位系统。根据卫星数据,GPS全球定位系统确定你当前的方位,然后指引你到达想要去的地方。如果中途某处转错了弯,GPS全球定位系统会“将错就错”,在你当时所处的地点制定新的路线。

交谈也是一样。如果你对交谈的目的很清楚,那么对话中如果出现偏离的情况,你就能够及时将其拉回来。交谈的目的可能包括以下几种:

● 结识新朋友。

● 了解新信息。

● 为了业务目的交流。

● 出售商品或服务。

● 享受和他人的交流互动。

● 说服或激励某人。

一旦明确了自己的交谈目的,不妨尝试以下方式让交谈体面地结束:

● 转移话题。记得我小时候,柔道是大家惯用的防身技能。因为柔道并不需要练习者有多么健硕的体格,只要学会借力打力、转移力道就可以了。交谈中,如果对方强行将话题维持在不愉快的道路之上,你可以将之转向其他方向,然后重新控制局面。记得最近在健身房更衣室,我旁边那个家伙看着壁挂式电视,对当时正在播放的某条新闻评论不休。他的强势让我有些不舒服,而且我觉得自己无法反驳他的观点。于是,我试图将其评论引至新的方向:“是的,似乎最近有很多类似的让人沮丧的新闻故事。最近一次你看到鼓舞人心的新闻是什么时候?”他的语气完全变了,开始回答我的问题,而且根本没有意识到他的话语已经改变了方向。

● 去粗取精。想一下交谈中最有趣的部分是哪些,回顾一下,然后体面地结束交谈。比如说,“我之前从来没有跟蹦极的人交流过,我以为自己不会去尝试,但是,今天听了你的经历,我觉得真是太棒了。今天晚上我还想再认识一些人,所以,我得告辞了。很感谢你和我交流——预祝今晚过得愉快!”这种总结直接、体面,而且没有留下任何商榷的余地。你已经简要表述了自己要做的事,也给了对方鼓励。

● 坦诚相告。如果你在交谈之前就很明确自己的目的,不妨以此作为结束交谈的合理工具。简单地告诉对方,你接下来要做什么,要去和谁交流,要去哪里,要看什么。这样对方就会明白结束交谈是因为你的任务还没完成,需要继续,而不是逃避他们。

● 换位思考。在交谈过程中,让对方知道你正在为预期的目标努力,并邀请对方参与进来帮助自己实现目标。这样不仅可以实现换位思考,还可以让对方有参与的成就感。比如说,你可以这么问:“你是否认识从零开始创办小企业的人?我正在做相关的调查,想见一见有相关经历的人。”如果对方恰好了解该领域,你就可以全面探索了。如果没有,他们也会乐于向你引荐更合适的人选。如果他们确实不认识这样的人,你可以请求对方谅解,然后结束谈话。

● 灵活机动。下一次置身社交场合的时候,可以巧妙利用群体交谈中的动态变化脱身。注意观察一下一小群人在一起会讨论些什么。如果有一两个人新加入到这个小圈子,那么原来的人当中就可能有一两个借机离开。你不妨趁机悄悄离开,这个时候大家往往很难发现。

● 移花接木。如果在社交场合你已经和几个人交流过,不妨充当主持人的角色,让其他人彼此认识。指出他们有哪些共同的兴趣爱好,以便于他们开始交谈。当他们注意到对方,开始交谈之后,你就可以借机礼貌地离开了。因为你的引荐,他们彼此开始交谈变得容易多了,因此会心存感激。当然,你也可以继续自己的事情了。不过,要确保这么做的动机要合理。如果你只是为了摆脱某位无聊的人,那么,将此人引荐给别人,给别人带来麻烦,你也会遭厌恶的。

几乎每天我都会使用这一技巧。研讨会的与会人员到达会场时,我会花几分钟的时间了解他们。如果发现其中有哪两人刚好住在同一地区或在同一领域工作,再或者有其他共同点,我会介绍他们彼此认识。其实这并不是什么巧妙的操作,无非是扮演了非正式的主持者,促进交谈的进行而已。

一般来说,人们会深刻记得第一印象和最后的印象。因此,我们要重视交谈结束的时候。既不要拖拖拉拉,也不要悄无声息。比如,和对方握手,有眼神交流,做个总结发言,说一下这次交谈中你的收获,具体如下:

● “嗯,和资深人士聊一聊真是很不错。谢谢你。”

● “感谢你与我分享你的观点。现在我需要回去好好消化一下了。”

…………

隆重的结束不仅给你带来圆满的感觉,对方也会满意而归。一定要把服务他人作为自己的目标,在相互交流一段时间之后,交流的双方都会感觉良好。

《跟任何人都聊得来:写给内向者的沟通心理学》