19 拆解问题与把控全局

你玩过那种没有附上完成图的拼图吗?不知道那块蓝天应该放在哪儿,不知道那块绿色是草地还是绿篱,很难确定那些或蓝或绿的小方块到底代表什么……你必须专注在每个小块的细节上,同时还要努力想象出整张图的样子。

大多数思考和学习就是这样的:既看到树林,也能区分出每一棵单独的树。聪明的头脑既能看到全貌,也能看到组成全貌的各个小部分。

从全局着眼,再分割成小的个体,这样处理通常对解决问题很有帮助。通过这种方法,你的努力不会白白浪费,也能因此建立更大的自信。优秀地完成每个小部分的目标,也是在为大局的建设添砖加瓦,这种工作的过程能给你带来很大的满足感。

“组块”——一个实用的技巧

当把大的问题或活动分割成更小、更易于处理的小问题后,你必须认清它们的本质——有时,这些组块是大目标的一方面,有时是过程中的一个阶段。

我们来设想一下,你要装修自己的卫生间,组块方法能帮助你处理设计的不同方面,包括采用什么样的装饰品:

●做好预算

●试用颜料

●规划布局

●挑选灯具

●研究卫浴用品

●试验瓷砖效果

●核对管道说明

●考虑采暖形式

装饰浴室的过程可以分成以下步骤:

●拆除旧装饰

●贴瓷砖

●测量

●刷涂料

●上石灰

●完成装饰

当然了,每个部分还能再做细分。比如贴瓷砖还能再分成切割、粘接和灌浆等部分。

把麻烦的过程或大的目标分解开,不仅更容易操作,还能让你发挥更高的效能。在思考装修新浴室会牵涉哪些问题的过程中,排好各个步骤的先后顺序,能避免很多麻烦,比如应该先弄好水管再装浴缸。

掌握全局

当你确认把大的项目分成小的组块这个方法有效,于是把注意力过度集中在局部时,可能会失去大局观。比如说,你正在计划家庭帆船旅行计划,线路和行程安排得面面俱到,反倒可能忽略了最重要的一个事实——孩子晕船!

当你处理某件你不是特别了解的事情时,掌握住大局会对你非常重要。在任何事的处理上都是一样的,无论是为写报道做准备工作,还是煮一顿菜色丰富的大餐。

这里有个典型的案例:你参加某个会议,到得有点晚,根本不知道大家进行到哪一步了,因为会议既没有提供议事日程,也没有给出整体计划。大家随机发表自己的想法和评论,就像本节开头的例子那样,桌子上摆着一堆无规则的拼图碎片,但盒子里并没有附带完成效果图。

面对这样的情况,最有效的做法就是询问,这样一来你就能充分掌握“全图”,把一个个对应的“小块”填充进去。你可以这样表达:“对不起,我不记得把议程放在哪儿了,有谁能借我看一下吗?”“我迟到了,十分抱歉。有谁能介绍一下我们进行到哪儿了吗?”或者说:“我真的很难跟上大家的思路。我们能花点时间确认一下大的方向吗?”

练习 看到森林与树木

试想一件你打算处理或正在着手做的事情。选择的事情不要太小(比如打算周五下午四点到家),也不要太大(打算创造生活和工作完美的平衡状态)。

练习把你的选择分割成小的组块,同时保持大局观。努力完成下列目标中的一个,也可以两个都尝试。

1.用一个词描述你的整体目标,写在一张纸的上部,把所有可能牵涉的东西汇总成列表。可以按照时间排序,把所有需要的“原料”和要执行的方法按顺序罗列出来。或者把每个元素写在一张小卡片或便利贴上,这样你就可以随意移动、调整顺序了。这么做能帮你想起更深层次或更琐碎的部分,你可以把这些东西组合成新的主题。

2.借助思维导图来审视计划的各个方面。和上面的一样,也是从一个词或词组开始,但是这次把这个词放到纸的中间,然后让你的想法从这里开始扩张,就像树的根系和枝杈一样。

▶▶第20步:问出有意义的问题;第25步:思维导图——让大脑high起来;第26步:用ABCDE法理清思路

《聪明人是如何思考的》