第9章 学会提问,别人才能聊得透

人们更愿意和自己喜欢的人建立联系。如果你和对方讨论他们关心的事情,彼此的关系就很容易拉近。

“第三十八个”

走进唱诗班排练的时候,我看到自己的朋友托姆正在门里面唱着。

“最近还好吗?”他问道。

“还不错,”我答道。

“三十七。”

“三十七?”我很不解,“什么三十七?”

托姆说,“你注意观看就知道了。”

接着,又有一个人走了进来。

“你好”,托姆说,“最近还好吗?”

“还不错,”那人回答道。

“三十八。”

托姆向三十八个人提出了同样的问题,而且得到了几乎同样的答复。这个问题是我们打破沉默、开启交谈的常用问题之一,回复的细节并不是重点。

多数人都觉得交谈最好的方式就是提问。恰当的提问确实可以推动谈话的深入,你也会获得很多有价值的信息。如果问题不当,交谈的双方都会很沮丧。因此,在合适的场合提出恰当的问题显得尤为重要。

还记得我们前面讲过的“过滤器”吧?这时它又发挥作用了。对方所说的话,我们都会加上自己的注解,用自己的经历去理解,然后提出自己的问题。这一点是很致命的,很多人际关系的矛盾都源于此。而那些经验丰富的沟通达人会避开这一点,他们往往会从倾听者的角度提出问题,而非从自己的经历和经验出发。

封闭式提问Vs开放式提问

提问的形式多种多样。不过,因目的不同,我们可以将其分为两大类:封闭式提问和开放式提问。

一般来说,封闭式提问只需一两个词语就可以回答,比如“是”或“不是”。如果你需要他人的基本信息,这类提问就是不错的选择。比如说,你想知道对方的工作,当时的时间或是卫生间的位置,封闭式提问就再合适不过了。

在交谈刚开始的时候,封闭式提问是不错的出发点,这就像打开一个你知道里面藏有宝藏的地下室一样。不过,一旦进入其内,你就想要利用开放式提问开采宝藏了。

相比较而言,开放式提问很难用一两个词回答,回答者自然会拓展其思路。如果运用得当,开放式提问会有很多益处,比如:

● 交谈会更加容易,因为通过提问,你可以让对方讲述自己,谈谈自己的看法。所有的事情都是对方在做,你只需认真倾听就可以了!

● 对方会更有安全感。如果向对方提出一连串只需简要回答的问题,他们会觉得是在接受质问。而开放式提问便于对方自行决定所要讲述的内容,因此,他们会有安全感。

● 有助于增进彼此的信任感。开放式提问会让对方会觉得你真正在意他,否则也不会提出这样的问题,而且他们也能感觉到你在用心倾听。感受到对方真正在意自己时,信任感就会油然而生。

● 真正掌控交谈的方向。开放式提问会让你自己感觉很放松,并且享受和他人的信息交换。一旦提出开放式的问题,你就开始真正掌控交谈的方向了。

真正的沟通达人往往善于自由转化这两种提问。比如说,有人向你介绍了一位朋友,告诉你说他/她曾在中东待过一段时间。你不妨试试如下开放式提问:

“你为何去中东呢?”

如果对方的回复非常简短(比如说,“军事原因”),你可以再提出几个封闭式问题,获得更多的信息,然后再次回到开放式的问题之上。

● “你是哪个军种?”(封闭式)

● “你为什么选择海军呢?”(开放式)

● “我总觉得伊拉克到处都是沙漠。海军在沙漠地区能做什么呢?”(开放式)

● “你在那儿过得怎么样?”(开放式)

● “你们的日程安排是怎样的?”(开放式)

其实,开放式提问和封闭式提问的差异并不大,有时候仅仅是词汇方面的微小改动。比如:

● 不要问“那里热不热?”(封闭式),而应问“你在那儿时天气如何?”(开放式)

● 不要问“你准备回来吗?”(封闭式),而应问“如果有一天你选择回来,会是什么原因呢?”(开放式)

● 不要问“你想念你的家人吗?”(封闭式),而应问“离开家人这么久,你感觉如何?”(开放式)

注意:对方回答的时候,一定要仔细倾听,捕捉对方言语的有效信息。把自己想象成新闻记者,向对方提出上文中我们讨论的六个W,即:Who(谁)?What(什么)?When(什么时间)?Where(在哪里)?How(怎么样)?Why(为什么)?将这六个基本问题作为开放式的探索工具,你会获得意想不到的收获。

如果你对对方所言真的感兴趣,可以鼓励他/她继续。比如,“你说的很有趣——多给我说一些吧”之类的。你还可以尝试其他鼓励性的话语,比如:

● “如果我也身处其境,真不知道能否像你一样处理得当。你当时感觉如何?”

● “真是让人难以置信!之后你受影响了吗?”

● “这正是我想知道的内容。你能再多告诉我一些吗?”

这些提问同样适用于日常交谈,不要生硬地来一句“今天过得怎么样?”不妨做些改变,比如,“跟我讲讲一天的经历吧”。词语方面稍微改动就会产生完全不同的效果,无论长度还是质量都是如此。

在群体交谈之中,一开始可以选择封闭式问题,比如,“你们是怎么过来的?”、“你们和在座的其他人之前有联络吗?”、“你们是怎么认识***(人名)的?”了解他人的经历、背景和专业之后,可以就彼此的相似之处继续交流。你会发现,交流时间越长,彼此的共同点就越多,彼此的信任感就会越强。

有效提问的技巧

在提问的时候,首先要注意观察。如果你注意到有“危险信号”,不妨采取以下策略,以免失控:

● 开始交谈时,不要选择比较难回答或者比较深奥的问题。一开始就提出比较深入的问题,对方会很吃惊。因此,首先花时间建立信任是关键,有了信任,然后再自然地深入交谈。

● 选择开放式问题时,要确定这些问题的针对性。如果你问对方:“你对政治怎么看?”对方的回答可能就比较有限了。因为他/她很可能不知从何说起,甚至懒得回答。如果选择的问题比较有针对性,回答也就有了一定的范围,这样对方也就容易给出合适的回复了。

● 真正在意对方的回答。如果对方意识到你并不关心他们的回答,他们就会觉得你的提问毫无诚意。若非如此,还有一种可能就是,对方给出的信息远远超出了你的需要。

● 事先做好计划。比如说,下周我要和一位公司的CEO进行电话会议,而这个公司恰是我马上就要去工作的地方。我从没有和他见过面,因此我要事先浏览一下他们公司的网站,阅读一下这位CEO的大致介绍,从中我可以了解我们之间有哪些共同之处,据此设计一些问题,这样就能确保我的提问得到合适的回答了。

● 列出问题清单。对某些人来说这种做法显得不自然。他们觉得如果真的在意,无需笔头记录也可以想起要提的问题。可是,脑海存储的信息量太大,如果能够以便于记忆的方式将其组织好,也足以说明你对交谈的重视。跟那位CEO通话的时候,我的面前摆好一张问题列表。这样我就可以很放松,将注意力集中在交谈上,自如地去探索对方提供的新信息。

● 多准备几个一般性的问题,熟记在心,需要的时候可以信手拈来。如果和几个人围桌而坐,交谈突然停止,不妨尝试提出这样的问题,让交谈再次展开。如果你感觉某个话题已经谈得太多,那就尝试改变,提出新的问题,让大家转向新的交谈方向。一开始可以尝试几个封闭式问题,确定大家的兴趣所在,或者将你刚刚听到的某些共同的兴趣整理出来,以供大家深入交谈。

● 当心比较冒险的问题。人们的生活时刻都在发生变化,因此,如果你们有段时间未曾谋面,和对方交谈时,所有的假设都要小心。如果问到对方的配偶、工作或子女,却意外发现对方已离婚、失业或因孩子的学习而烦闷不已,这个时候双方就很容易陷入尴尬。你并不知道对方是否经历了或在经历痛苦,因此,发问之前一定要谨慎。比如可以这么表达:“上次我们聊天时,记得你说过工作上有些棘手,后来怎么样了?”或者“你的儿子最近怎么样?”这样的问题就比较诚恳,因为你没有故意回避彼此都知道的事实,但同时又在慢慢接近主题,而且对于可能出现的问题很敏感。

● 遇到不理解的问题,不妨直接提问。很多人有这样的担心,对方会以为我们没有认真倾听。而事实恰恰相反,直接提问会让对方感觉出你在认真听讲。因为只有用心倾听才会提出问题。

● 如果对方失去了交谈的兴趣,并不一定是你的话题不合适,而是你将注意力过多集中在交谈上,而忽视了对方的真正想法。专业的销售人员都知道,如果要和顾客有效交谈,交谈中顾客所说至少要占70%。

● 问什么问题并不是关键所在,真正的关键在于你对对方的回答真正感兴趣。仔细听对方的回答,而不是一心想着接下来你要说什么。

遇上了沟通高手,该怎么办?

今天早晨我和吉姆一起喝咖啡,他展示了平衡交谈方面过人的技巧。我向他提问,试着探索新的讨论话题。他不慌不忙,一一作答,将其生活的种种细节娓娓道来。不过,每隔一会儿他就将开放式的问题抛向了我,提起了几个月前我们谈及的内容。在交谈中我们两个人都有提问,也都有倾听。交谈结束后,双方都满意而归。

我们一再强调从对方的角度考虑问题,学会给予对方足够的关注。然而,有时候我们无需太多的介入,交谈也可以顺利进行,因为对方对我们感兴趣,会不断挖掘我们的经历。如果是这种情况,你一定要心中有数,这说明对方是沟通高手,选择了和你一样的沟通技巧。

交谈过程中,你一旦成为受关注对象,该如何是好?

● 坦诚相对。马克·吐温说过,如果你总是说实话,记性差也没关系。因此,在交谈中,我们应尽量做到这一点,这是一切有效沟通的基础。

● 如果不确定该如何作答,不妨请对方重复一下问题,以此争取时间仔细考虑。无需躲躲闪闪,坦诚地告诉对方,你需要点儿时间考虑。

● 如果想要幽默一下,一定要谨慎,这就像大夫手中的手术刀,使用时一定要小心谨慎。不要开玩笑,和刚谋面的人更是如此。要用一颗轻松的心对待生活,交谈中也要贯穿这样的态度。

● 如果从对方的面部表情中几乎看不出任何提示,不妨问问他们是否满意于你的回答。你也可以说:“这是我的想法,你怎么认为?”或者“我这么说讲得通吗?”

● 学会用故事表达你的立场,故事的长度要适宜。如果所讲的故事包含太多细节,对方很容易失去兴趣。比如说,对方提到他们庭院里有一棵无花果树,你以前也种过一棵,而且树根还出现过问题,那你可以简要地提一下自己的经历,为接下来的讨论设定话题:“无花果树?这种树很漂亮,我们以前就种过一棵,大家都很喜欢。不过后来树根毁掉了旁边的人行道,我们只好砍掉了。你有没有遇到过类似的问题?”(注意此处是如何呈现自己的经历,同时依然将重心放在对方那里的。)

千万不要显摆自己

人们更愿意和自己喜欢的人建立联系。如果你和他人讨论他们关心的事情,彼此的关系就很容易拉近。想一想,那些真正倾听你的人是如何吸引你的吧。

如果你有很多恰当的问题可以向对方发问,那么对方提问时不太能够给出合适的回答也无妨。一开始可以就任何话题展开采访式的六W。

千万不要显摆自己,非要让自己看着很优秀。一个资深的谈判专家说过,自己少显摆,多给对方显摆的机会,这是人际沟通的不二法宝。交谈中,你只需要精心准备问题,然后提问就可以了。

如果交谈的开局不利也不用泄气。任何有价值的事都需要练习,提出妥当的问题也是如此。选择一个问题,接下来的一两天不断练习,直到自己感觉很自然为止。之后每次增加一个技巧,随着一点一滴的进步,自信也会增长。

总结来说,有效的提问需要注意以下几点:

● 提一个封闭式问题。

● 然后选择新闻采访使用的开放式问题:谁、什么、哪里、什么时候、怎么样、为什么。

● 仔细倾听对方的回答。

● 重复。

你看,就这么简单!

《跟任何人都聊得来:写给内向者的沟通心理学》